第一章 竞争性谈判邀请函

******学校电梯维护保养工作需要，我校拟采用竞争性谈判的方式确定电梯维保单位，欢迎具备相应资质和履约能力的供应商参加谈判。

一、项目名称：电梯维保服务

二、采购形式：竞争性谈判

******学院

四、项目地址：湖北省武汉市阳逻经济开发区汉施路1号

五、谈判供货商资格要求

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应的经营范围，具有电梯维护保养资质(B级及以上资质)；

3.具有该行业国家规定必备资质、资格，较强的经济技术实力及良好的信誉；

4.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例(至少3项)；

5.投标人参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

6.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

******办事处或安装维修机构、技术人员，具备售后服务能力，并能提供相关证明材料；

8.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包。

六、谈判保证金缴纳、文件递交等相关事宜：

1.谈判保证金：

（1）谈判保证金：壹万元（现金、刷卡、电子支付均可）。

（2）谈判保证金缴纳截止时间：2025年6月4日下午17:00。

******学院财务处（长青楼一楼127室）

若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

①投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

②不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

③在谈判有效期内撤回投标的；

④在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

⑤中标后恶意弃标的。

2.文件递交：

投标人须在2025年6月4日17:00前凭我校财务处开具的谈判保证金收据前往监察处办理谈判登记和谈判文件递交手续（长青楼323室）。未缴纳谈判保证金或谈判登记手续不得参加竞争性谈判。谈判文件外包装且加盖密封章，逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不参加本次谈判。

3.谈判时间、地点：另行通知。

七、联系方式

商务咨询：刘老师 027-******

技术咨询：雷老师 027-******

投诉电话：张老师 027-******

第二章 谈判人须知

一、谈判文件的组成：谈判文件一式肆份，其中正本壹份，副本叁份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物（含配件）的名称、品牌、材质、型号、厚度、价格以及是否响应谈判文件的要求；

3.公司营业执照复印件及其它资质证书等复印件、法人授权书和授权代理人联系电话（手机号码必填）、公司情况简介等商务文本，盖单位公章；

4.近三年的财务状况报告（表）、项目业绩清单（项目业绩应提供对应的采购合同复印件）；

5.投标文件中未响应招标文件的详细描述；

6.投标人认为有必要提交的其它材料；

7.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

二、招标文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

三、招标文件的修改

1.在投标文件递交截止时间前，招标人可主动或在答复投标人需要澄清的问题时对招标文件进行修改，修改的内容与招标文件具有同等效力。

2.招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。

3.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可根据规定酌情推迟投标文件递交截止日期。

四、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

五、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

六、投标报价要求：投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定维保总价格，合同签订服务年限为2--3年。

七、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标无效。

八、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

九、资格审查方式：资格后审。

******学院。

第三章 投标文件要求

一、投标文件的组成与顺序

1.投标函

2.开标报价一览表

3.法定代表人授权书

4.技术偏离表

5.企业近3年内类似业绩一览表

6.企业营业执照、资质、认证等文书资料

7.技术性文件

8.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺

9.售后服务方案及投标人认为有必要提交的其它材料

10.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

第四章 电梯维保服务要求及清单

一、电梯数量

校内共计106部电梯，具体情况如下：89部电梯当前维保合同将于6月19日到期，到期后需及时完成维保工作的接管；17部电梯目前由厂家负责维保，待维保合同到期后，也需按规定及时接管。

二、维保服务要求

1.维保范围：电梯维保工作涵盖电梯日常维保及各类维修项目，包括但不限于曳引机、控制柜主板、钢丝绳等核心部件的维修与维护，确保电梯全系统稳定运行。

2.人员配置：维保单位需配备******学校，确保能够第一时间响应电梯维保需求；所有维保人员需保持通讯设备24小时畅通，以便及时处理电梯紧急故障，且在接到故障通知后，必须在10分钟内到达故障现场。

3.安全保障：维保单位对维保人员在工作期间的人身安全负全部责任；须为所有参与维保工作的人员购买足额的人身意外伤害保险，并在投标时向甲方提供保险单原件或加盖公章的复印件作为证明。

4.安全责任与检验：维保单位须严格按照国家相关技术标准和规范开展维保工作，确保电梯设备安全运行；负责维保设备通过年度检验，承担检验过程中产生的检验费、限速器效验费等所有相关费用；若因维保单位原因导致电梯年检未通过，需在规定时间内无偿整改直至通过检验。

5.零部件更换（500元以下）：对于价值500元以下的电梯零部件易损件故障，维保公司需免费提供更换及修复服务；维保单位向甲方提供详细的价值500元以下零部件清单，零部件价值认定参考电商平台或维保单位提供价格查询方式。

************学校承担；维保单位负责零部件的************学校同意，维保单位不得擅自处置。

7.责任赔偿：若经法定检测机构认定，电梯运转故障或事故是由于维保单位保养不当造成的，维保单位应按照相关法律法规和合同约定，承担全部赔偿责任，包括但不限于对人员伤亡、财产损失的赔偿，以及由此产生的法律诉讼等费用。

8.故障处理时效：电梯维保期间出现故障，维保单位须在接到通知后1小时内到达现场，及时核查故障原因并确定维修方案；一般故障若在三日内未能恢复运行，重大故障若在五日内未能恢复运行，甲方有权外请专业维修单位介入检修，由此产生的所有维修检测、材料、人工、调试费用均由维保单位承担。

9.维保记录与档案管理：维保单位需严格按照《电梯日常维修保养规则》要求，定期完成半月、月、季度、半年、年度保养项目；每次维保工作完成后，需及时填写详细的维修保养记录，并由甲方相关负责人签字确认；每台电梯应建立独立的维护保养档案，普通维修、重大维修与抢修记录需与维护保养记录一并妥善保存。

三、电梯维护保养明细表

******学院资产与采购招标管理处

2025年5月28日